【系統服務暨個人資料保護聲明書】

歡迎申請加入本系統。本系統由「客家委員會」（以下簡稱客委會）管理維運，因應公務執行、政策宣傳、活動辦理及經費核銷需要，在您註冊前，依法向您告知下列事項：

第一部分：個人資料蒐集、處理及利用告知事項

1. 1.蒐集目的與法源：客委會依據「個資法之特定目的及個人資料之類別」，基於「第 069 類-契約、類似契約或其他法律關係事務」與「第 172 類-其他公共部門執行相關業務」之目的，蒐集、處理及利用您的個人資料。
2. 2.資料類別：姓名、服務單位、職稱、聯絡方式（電話、電子信箱）及系統自動生成之登入紀錄與 IP 位址。
3. 3.資料申請：請您提供本人正確、最新及完整的個人資料；若您的個人資料有任何異動，請主動於系統「個人帳號管理」內進行更正，使其保持正確、最新及完整；若您提供錯誤、不實、過時或不完整或具誤導性的資料，將作為計畫核定之參考依據。
4. 4.利用期間：包含「本系統營運期間」、「帳號存續期間」、「計畫辦理期間」、「活動辦理期間」及「行政結案與審計稽核期間」，至前述蒐集目的消失為止。
5. 5.利用地區與對象：中華民國領域內；利用對象包含客委會、客委會授權之單位及依法請求行政協助之公務機關。
6. 6.當事人權利行使：您可依個資法第 3 條規定行使查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集/處理/利用或刪除之權利。惟於前述業務執行期間申請停止或刪除，將導致您損失系統帳號及申辦業務之權益。
7. 7.個資安全與通報：客委會克盡善良管理人與資安防護責任。如因天災、事變或其他不可抗力之資安事件致個資遭外洩，本會將於查明後以電話、電子郵件或網站公告等適當方式通知您。

第二部分：業務核銷與法定憑證存查義務

1. 1.核銷憑證效力：凡涉及公務經費核銷之內容（如：收據憑證、出勤紀錄、活動領據、成果清冊等），您保證上傳之資料皆屬真實。如偽造身分或提供虛偽不實資料，除自負法律責任外，客委會得隨時終止您的系統權益。
2. 2.法定保存年限：核銷相關檔案將依據《會計法》、《審計法》及機關檔案管理相關法規，納入公務機關原始憑證歸檔保存。於法定保存年限內，該等核銷資料不得以個資保護為由申請撤回、撤銷或刪除。

第三部分：聲明書之變更與效力

1. 1.客委會保留隨時修改本聲明書規範之權利，修改時將於本系統網頁公告修改之事實，不另作個別通知。
2. 2.如果您不同意修改後的內容，請立即停止使用本系統服務；若您於公告後仍繼續登入或使用本系統，即視為您已同意並接受修改後條款之拘束。

【著作權暨肖像權授權同意書】

本系統由「客家委員會」（以下簡稱客委會）管理維運，因應公務執行、政策宣傳及活動辦理需要，在您註冊前，依法向您告知下列事項：

第一部分：智慧財產權、肖像權授權暨現場秩序規範

1. 1.著作財產權無償授權：貴機關於本系統上傳或輸入之文字、圖片及成果報告，貴機關已取得著作權或授權，並同意無償、不限地域、時間及次數，授予客委會及客委會授權之對象（全國督導團）進行重製、改作、編輯、修飾、公開播送與公開傳輸，作為政策宣傳、成果彙編或媒體發布之公務使用。
2. 2.影像與肖像權強化：客委會辦理之各場次活動若進行全程直播、錄影或攝影，完成註冊與報名者視同同意其影像、聲音及發言內容被納入宣傳紀錄中公開發表。上傳圖片若含他人肖像，您應保證已取得合法肖像授權。
3. 3.著作人格權約定：為確保公務推動與政策宣傳之連續性，貴機關同意對客委會及客委會授權之對象（全國督導團）不行使著作人格權（包括公開發表權、姓名表示權、禁止不當變更權）。
4. 4.現場採集規範：非經客委會正式授權，與會人員不得擅自於系統相關實體活動會場進行錄影、錄音、直播等任何未經授權之資料蒐集、處理或利用。

第二部分：同意書之變更與效力

1. 1.客委會保留隨時修改本同意書規範之權利，修改時將於本系統網頁公告修改之事實，不另作個別通知。
2. 2.如果您不同意修改後的內容，請立即停止使用本系統服務；若您於公告後仍繼續登入或使用本系統，即視為您已同意並接受修改後條款之拘束。